En el marco del fortalecimiento de la transformación digital en el sector público, la UGEL Cajamarca anuncia la próxima culminación del proyecto “Implementación del Sistema MAD-3 Cero Papel para la Gestión Documental Digital”, una iniciativa orientada a optimizar sus procesos administrativos mediante la digitalización integral de su gestión documental.

Este proyecto, desarrollado en cumplimiento de la Ley N.º 1412 de Gobierno Digital, tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia institucional incorporando herramientas como la firma digital con validez legal, la trazabilidad electrónica y la eliminación progresiva del uso de papel, todo dentro de un entorno digital seguro y auditable.

El sistema MAD-3 ha sido diseñado para abarcar todas las unidades orgánicas de la UGEL Cajamarca, facilitando la gestión de expedientes, visado, derivaciones, y firma digital. La implementación incluye la configuración de flujos de trabajo, jerarquías, roles administrativos y la interoperabilidad con plataformas clave como el SIGA, el correo institucional y el archivo digital.

A la fecha, el proyecto registra un avance del 90 %, habiéndose completado con éxito los siguientes hitos:

• Instalación de la plataforma MAD-3 con acceso seguro (SSL): https://mad3.ugelcajamarca.gob.pe/login

• Emisión de 250 certificados digitales personales a través de PIER RENIEC

• Carga de la estructura organizacional de la UGEL y configuración de flujos internos

• Ejecución de pruebas funcionales en ambiente real

• Coordinación interáreas para la validación de circuitos documentales

La fase final del proyecto contempla la capacitación institucional al personal, programada del 17 al 21 de junio de 2025, como etapa previa al lanzamiento oficial del sistema.

El desarrollo del sistema ha contado con la participación activa de diversas entidades:

• UGEL Cajamarca, como unidad ejecutora y promotora del proyecto

• Dirección Regional de Transformación Digital – GORE Cajamarca, brindando asesoría técnica y acompañamiento estratégico

• RENIEC / PIER, responsable de la provisión de firmas digitales

• Oficina de Informática de la UGEL Cajamarca, a cargo del liderazgo técnico

• Áreas administrativas y pedagógicas, como unidades funcionales integradas al sistema

Entre los principales beneficios esperados destacan:

• Reducción del uso de papel en los procesos administrativos

• Derivación digital instantánea y trazabilidad completa de los expedientes

• Firma digital con respaldo legal

• Mejora en la eficiencia del servicio al usuario interno y externo

• Fortalecimiento de la transparencia institucional y el cumplimiento normativo

Con este avance, la UGEL Cajamarca da un paso firme hacia la modernización de su gestión administrativa, alineándose a los objetivos del Estado Peruano en materia de transformación digital.